Klauzula Informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO) informujemy, iż:
  1. Administratorami Twoich danych osobowych są:
    1. KLUŚ Sp. z o.o. z siedzibą w Kolonia Lesznowola, gmina Lesznowola (adres: ul. Słoneczna 126, 05-506 Kolonia Lesznowola), zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000857374, posiadającą numery NIP: 123-147-44-54 oraz REGON 386894722,
    2. Najbliższy geograficznie dystrybutor produktów marki KLUŚ, któremu udostępnimy Twoje dane osobowe wskazane na formularzu, w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie o produkt. Dystrybutor będący administratorem realizuje obowiązki wynikające z RODO własnym staraniem i na własną odpowiedzialność.
  2. Administrator umożliwia kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem e-mail: daneosobowe@klus.com.pl; oraz pod nr tel. 22 757 40 51.
  3. Administrator przetwarza dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu kontaktowym.
  4. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

    Przez KLUŚ:
    1. W celu udostępnienia właściwemu geograficznie – tj. najbliższemu do deklarowanego miejsca zamieszkania/siedziby dystrybutorowi produktów marki KLUŚ, na podstawie zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
    2. W celu przesyłania newsletterów, ofert, informacji handlowej i marketingowej – na podstawie odrębnych i wyraźnych zgód – tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 ustawy prawo telekomunikacyjne.
    3. W celu zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego i prawnego - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, którym jest obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa danych, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

    5. Przez dystrybutora:
    1. W celu odpowiedzi na zapytanie przekazane przez formularz kontaktowy – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, którym jest reagowanie na korespondencję i zainteresowanie klientów, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
    2. W celu przygotowania do zawarcia umowy i jej wykonania na Twoje żądanie – tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
    3. W celu wykonania prawnych obowiązków nałożonych na administratora danych osobowych, na przykład w zakresie rachunkowości, sprawozdawczości podatkowej – tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
    4. W innych celach na podstawie obowiązujących przepisów, o czym dystrybutor informuje w odrębnej klauzuli informacyjnej we własnym zakresie.
  5. Administrator jest uprawniony do przekazywania Twoich danych osobowych podmiotom trzecim (zwanym dalej: podwykonawcami) w celu i w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji wyżej opisanych celów przetwarzania. W związku z tym Twoje dane osobowe mogą być przekazane podwykonawcom na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Ponadto KLUŚ jest zobowiązany do przekazywania Twoich danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na żądanie uprawnionych sądów, organów i instytucji.
  6. Twoje dane osobowe, co do zasady nie są przekazywane poza obszar EOG. Przekazanie Twoich danych osobowych poza obszar EOG może jednak nastąpić, gdy będzie to konieczne do zrealizowania wyżej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych, w tym w sytuacji, gdy będzie to wymagało udziału podwykonawców posiadających siedziby poza obszarem EOG.
  7. Twoje dane osobowe będą przechowywane:
    1. Przez okres prowadzenia korespondencji rozpoczętej przesłaniem formularza kontaktowego, a po jej zakończeniu – przez aktualnie obowiązujący okres archiwizacji poczty,
    2. W zakresie, w jakim udzielisz nam zgody na przesyłanie newsletterów, ofert, informacji handlowej i marketingowej – do czasu wycofania zgody,
    3. przez okres trwania zawartej przez Ciebie z KLUŚ umowy, w związku z którą Twoje dane osobowe są przetwarzane, a po tym okresie do dnia upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy;
    4. dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych.

  8. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z RODO i innych przepisów prawa, posiadasz prawo dostępu do treści Swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu.
  9. Masz także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  10. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzoru w rozumieniu RODO, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
  11. W zakresie, w jakim Twoje dane osobowe są zbierane na podstawie przepisu prawa tj. art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) oraz li. f) RODO brak podania przez Ciebie wszystkich wymaganych danych osobowych w zależności od okoliczności, może stanowić przeszkodę lub utrudnienie w zawarciu lub wykonaniu umowy. W zakresie, w jakim Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże odmowa wyrażenia przez Ciebie zgody w celach marketingowych lub cofnięcie tej zgody uniemożliwi informowanie Ciebie o nowych ofertach i promocjach. Odmowa wyrażenia przez Ciebie zgody na udostępnienie danych osobowych dystrybutorowi uniemożliwia sformułowanie odpowiedzi na Twoje pytanie.
  12. Nie będziesz podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, chyba, że uprawnia nas do tego obowiązujący przepis prawa lub uprzednio wyrazisz na to zgodę.